WILLKOMMEN BEI EXCEL-SAARLAND

Microsoft Office
Schulungen

Wir bieten professionelle Schulungen für kleinere Unternehmen an. In unseren Schulungen führen wir Ihre Mitarbeiter in die Grundlagen der Software-Nutzung der Microsoft Office Module Excel, Outlook und Word ein.

Intelligente Excel-Vorlagen

Eine ideale Excel-Tabelle zu erstellen kann oftmals komplex werden, besonders wenn viele Formeln Verwendung finden sollen. Wir unterstützen Sie hierbei und entwerfen eine Vorlage ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Zum Beispiel für eine monatliche SuSa-Summen und Saldenliste oder auch Rechnungsvorlagen.

VBA-Programme in Excel

VBA - Visual Basic for Application ist eine Programmiersprache, die innerhalb von Microsoft Office Verwendung findet. Hiermit können zahlreiche Funktionen implementiert werden, welche den Arbeitsalltag extrem erleichtern. Es können automatische Mails verschickt oder auch Briefe per Knopfdruck erstellt werden. Einige Beispiele hierzu finden Sie weiter unten auf unserer Startseite.

Barrierefreie Dokumente

Ab 2025 sind barrierefreie Dokumente für viele Unternehmen Pflicht. Wir erstellen, prüfen und optimieren Ihre PDFs, Word- und Excel-Dateien nach PDF/UA-Standard. Öffentliche Stellen, Bildung, Gesundheit und Finanzen profitieren von rechtssicheren und zugänglichen Inhalten. Starten Sie jetzt mit barrierefreier Kommunikation – wir unterstützen Sie dabei.

Über uns

Bereits während meines Studiums Bachelor und Master Maschinenbau konnte ich zahlreiche teils hochkomplexe Programme in Excel mittels der Programmiersprache VBA realisieren und innerhalb dieser 5 Jahre mehrere Unternehmen hiermit unterstützen. Nach dem Abschluss konnte ich dieses Wissen und diese Erfahrung auch weiterhin innerhalb eines mittelständigen Unternehmens nutzen und so erfolgreich zahlreiche Prozesse stark vereinfachen und teilautomatisieren oder komplexe Berechnungen so stark vereinfachen, dass jeder Nutzer diese nun durchführen kann. Hierbei werden die Programme teils täglich und hochfrequentiert verwendet.

Nach nun bereits 9 Jahren Erfahrung in diesem Bereich konnte ich so die verschiedensten Arten von Unternehmen unterstützen, wie zum Beispiel Gastronomiebetriebe, Praxen im Gesundheitsbereich, Industrie im Sektor Fahrzeugtechnik und Maschinenbau, Unternehmen für Werkzeugbau, Energieversorgungsunternehmen und viele Weitere.

Barrierefreie Dokumente professionell erstellen und prüfen

Digitale Barrierefreiheit wird zur Pflicht – nicht nur für Behörden, sondern auch für viele Unternehmen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente normgerecht, benutzerfreundlich und für alle zugänglich zu gestalten. Ob Erstellung, Prüfung oder Optimierung: Wir machen Ihre Inhalte barrierefrei.

01

Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

Wir erstellen PDF-Dateien nach dem internationalen Standard PDF/UA (ISO 14289). Dabei sorgen wir für eine korrekte Tag-Struktur, sinnvolle Lesereihenfolge, Alternativtexte für Bilder und barrierefreie Formularfelder. Ihre Dokumente sind damit nicht nur rechtskonform, sondern auch leicht lesbar mit Screenreadern und anderen Hilfsmitteln.

02

Entwicklung barrierefreier Word- und Excel-Vorlagen

Mit professionell gestalteten Word- und Excel-Vorlagen legen Sie den Grundstein für Barrierefreiheit. Wir entwickeln Vorlagen, die von Anfang an den Anforderungen an Zugänglichkeit gerecht werden – mit klarer Struktur, semantischer Formatierung und definierter Reihenfolge. So sparen Sie langfristig Zeit und stellen sicher, dass neue Inhalte automatisch barrierefrei erstellt werden.

03

Prüfung vorhandener Dokumente auf Barrierefreiheit

Mit Tools wie dem PDF Accessibility Checker (PAC) oder axesCheck analysieren wir Ihre bestehenden Dokumente auf Barrierefreiheit. Sie erhalten einen Prüfbericht mit klaren Handlungsempfehlungen – inklusive Quickfixes und detaillierter Verbesserungsvorschläge. Wir prüfen auf PDF/UA-Konformität und WCAG 2.1 AA, damit Ihre Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

04

Beratung & Schulung zur barrierefreien Dokumentenerstellung

Sie möchten selbst barrierefreie Inhalte erstellen? Wir schulen Ihr Team und beraten bei der Einführung barrierefreier Prozesse. Von Microsoft Office bis zur finalen PDF-Datei zeigen wir, worauf es ankommt – praxisnah, verständlich und passgenau auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt.

Beispielanwendungen für Excel VBA-Programme

Automatische Erstellung von E-Mails oder Dokumenten

Die Mails oder Dokumente, beispielsweise auch direkt als fertige PDF, werden mit Daten aus einer Exceltabelle gefüllt. Dies ist sehr gut einsetzbar für standardisierte Erinnerungsmails an Kunden oder die Teilautomatisierung von Anmelde/ Genehmigungsverfahren.

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Berechnungen

Durch Hinterlegung der benötigten Formeln können häufig verwendete Berechnungen stark vereinfacht und zum Beispiel durch ein ansprechendes User Interface sehr benutzerfreundlich dargestellt werden. 

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Wie erfolgt die Angebotserstellung?

Zur Angebotserstellung setzen wir uns zunächst mit Ihnen zusammen, um Ihre genauen Wünsche und Vorstellungen zu erfassen.
Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot und informieren Sie auch nach der Beauftragung stetig über unsere Fortschritte in der Entwicklung und gewähren so eine ideale permanente Übersicht über die Kosten Ihres Auftrages.

Bei einer Excel-Vorlage inklusive Formeln kann mit Kosten zwischen 150 und 400 € gerechnet werden. Im Falle der komplexeren VBA-Programmierungen können die Kosten zwischen 400 und 800 € liegen.

Welcher Automatisierungsgrad sich für Ihre Anwendung lohnt hängt dabei von mehreren Faktoren ab. Bei dieser Abschätzung unterstützen wir Sie selbstverständlich, so dass am Ende eine kostengünstige und leistungsfähige Lösung zu Ihrer Zufriedenheit entsteht.

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